我怎樣用 AI 做長期專案
從工作資料夾、核對成果到下次交接,一個普通用戶也能採用的 AI 工作方法。
這篇講方法,指南教操作。
我用 AI 做需要多次對話的工作時,最在意的不是它答得多漂亮,而是成果能否查清楚、下次能否繼續。這篇分享我的安排;常用指令的用法統一放在使用指南。
先有一個清楚的工作地方。
我會為每個專案保留一個資料夾,放工作檔案和必要參考資料。AI 要能讀寫這個資料夾,才能實際改檔、檢查結果和留下紀錄。只有聊天功能、不能存取資料夾的工具,並不適合這種做法。
把交接留在專案裏。
Agent Handoff Kit 負責保存做到哪裏、重要決定、文件位置、問題和下次接續位置。它不代替 AI,也不是雲端同步服務。
我的日常節奏是開工、提出任務、需要時看進度頁,結束對話前收工。重要文件完成後,可用 handoff-kit-align 檢查下次 AI 能否找到;希望長期遵守的要求,用 handoff-kit-remember 保存。具體用法不用在這裏再學一次。
開工先讀齊交接,任務需要時才找其他資料。這套工具只能接續已保存的內容;有缺漏時,AI 仍要明說或問清楚。
「記得」之後,仍要核對。
AI 說記得我的偏好,可以幫忙找方向;但正式做事仍要看文件、數據或可靠來源。暫時想法、已確認事實和長期要求,不能混在一起。
我會按用途分放資料,例如本機放工作檔,Google Drive 放參考或備份,Notion 放方便查找的筆記。這是我的選擇,不是這套工具的必要配備。外部工具是否能讀寫,仍要先核實連接及權限。
Dashboard 幫我找回工作脈絡;真正判斷內容時,要回到它連到的原始紀錄。畫面顯示完成,不等於成果已經獨立檢查。
讓 AI 負責做法與檢查。
我只需說想得到甚麼、給誰使用,以及重要限制。例如:「把這份筆記整理成給新手看的文章,保留我的語氣。」AI 負責整理步驟、找資料、執行和檢查,缺少會影響結果的資訊才問我。
我看成果是否符合目的:文章是否清楚、檔案是否能開、連結是否正確、圖片或頁面是否看得清楚。不是每改一段文字都重寫交接;有值得留下的變更時保存,結束對話前再整理交接。
刪除重要資料、上傳、發布或更改權限前,AI 要說明影響並取得所需批准。操作後也要核對實際結果。
需要甚麼工具,才接甚麼工具。
搜尋、檔案處理、雲端文件等功能,可以讓 AI 做更多事,但不需要一開始全部裝好。先把目前任務做好,缺少必要能力才補。能使用工具,也不代表可以任意讀寫所有資料。
我的做法是:說清目的、讀必要資料、動手、檢查、修正。只有需要跨對話保留的內容才寫下來。結束時留下未完事項、下一步和仍未解決的問題,讓下一次容易接手。
開始用,只看同一份指南。
不用先建立龐大的工作系統,也不用背文件名稱。先選好專案資料夾,再按指南安裝,從開工、進度頁和收工三個指令用起。